Bir askeri terminoloji kavramı “Potansiyeliniz, stratejinizle uyumlu olmalıdır” der.

Burada anlatılmak istenen, var olduğunu bildiğiniz güç stoğu veya mücadele rezervinizin her ölçekteki planlamalarınızın altlığını oluşturabilecek strateji kriterinizle uyumlu olabilme kabiliyetini ifade eder.

Eğer birbirlerini besleyen bu iki unsurda bir uyumsuzluk asimetrik bir karakter mevcutsa planladığınız hedefe ulaşamaz, sonuçlarda hüsran yaşarsınız.

“Hayallerin raf ömrü yoktur” kavramsal ideolojisiyle geçmişten gelen “Kurumsal stoğu” yanında bir “kredibilite hikayesi” olan Tapu ve Kadastro Teşkilatı, potansiyelini planlamasıyla uyumlu kullanabilme kabiliyetini, stratejik planlamalarıyla belirginleştirerek stratejik bir kurum olma özelliğini devam ettirebilen ender kurumlardan biri olarak yeni sunumlarından bahsedeceğim.

Hatırlayalım…

E-devlet üzerinden Türkiye’deki tüm Tapu Müdürlükleri 12/09/2017 tarihinden itibaren “WEB-TAPU” başvuru sistemine geçmişti.

Bu sistem;

-Tapu Müdürlüklerine gitmeden kendi tapu bilgilerini görebilme, birilerini yetkilendirerek inceleyebilme imkan tanıyabilme,

-Vekalet vermişse engelleme veya vekalet vermediği halde adına sahte vekalet düzenlenebilme olasılığına karşı taşınmazının üzerine beyan tesis ederek tapu işlemlerini bizzat gitmeden engelleyerek kendisi dışında olabilecekleri paratonerize ederek tehlike olmaktan çıkarabilme,

-E-devlet üzerinden; ipotek, satış- ipotek gibi işlemler için başvurup, evrakları elektronik ortamda işlemine göre zorunlu evrakları tarama cihazında taradıktan sonra ilgili tapu müdürlüklerine gönderebilme, kısacası evinden, işyerinden tapu müdürlüklerinin önünde başvuru sırası beklemeden başvuru yapabilme ve işlemi yürütebilme,

Ayrıca tapu malikine tüm bunları bizzat yapabileceği gibi emlakçı aracılığı ile hak sahibine, Tapu Müdürlüklerine gitmeden işlem başvurusu yapabilme veya tapu kayıtlarını kontrol edebilme imkanı tanınıyordu.

Tapu ve Kadastro Teşkilatı bu yetki sınırını daha da genişletilerek son yapılanmasıyla TAKBİS veri tabanında yaptığı yeni güncellemelerle vatandaşa hizmette duvarları bir bir ortadan kaldırıyor.

Yanlış duymadınız. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü önümüzdeki yılın ilk yarısından itibaren yeni bir yapılanmaya daha imza atıyor.

Olmaz, olamaz denileni olduruyor.

Sistemin adı: “Tapuda e-devlet” dönemi…

Artık Tapu Müdürlüklerine gitmeden evinizden, ofisinizden veya bulunduğunuz herhangi bir yerden e-devlet üzerinden belli tapu işlemlerini yapabileceksiniz.

E-devlet üzerinden işlem portföyü şimdilik “Tapu senedi, ipotek belgesi, tapu kaydı ve hisseli taşınmaz tapu kayıtları” olmak üzere dört tapu işlemi ile sınırlı.

Bu uygulamayı her iki açıdan; hem kurum hem de vatandaş açısından önemli bir kazanım olarak görebiliriz.

sayede hem tapu müdürlüklerinin iş yoğunluğu ve gereksiz yığılmalar azalırken tapu müdürlükleri de bu işlemler için planladığı personel pozisyonunu diğer tapu işlemleri için kullanabilme imkanına sahip olacak.

Bir çok kurum daha kendi elektronik yapılanmasını oluşturup vatandaşa sunamamışken başarı rezervi yüksek bu kadim teşkilatın yıllar önceden tüm bunları planlayıp bünyesine entegre etmesi, sırtladığı icraat küfelerindeki inovasyon stoğunu vatandaşa açarak zaman ve emek gibi bir değeri vatandaşın kullanımına bırakması gerçekten önemlidir.

“Kurumsal şımarıklık” göstermeden “analitik aklı” önceleyen Tapu ve Kadastro Teşkilatının gelecekte bizleri şaşırtacak yeni icraat küfelerinde neler olacak bunu ileride hep birlikte göreceğiz.